Review और नियंत्रण
जिस पर भरोसा हो, उसे automate करें। बाकी review करें।
क्या अपने आप जाएगा और क्या आपका इंतज़ार करेगा, यह आप तय करते हैं।
01 / जवाब या draft
सीधे जवाब दें, या review के लिए draft करें।
हर client के लिए अलग set करें। नए clients review mode में शुरू होते हैं।
| Client | जवाब |
|---|---|
| Pattam Textiles Pvt Ltd | सीधे जवाब देता है |
| Shankar Traders | Review के लिए draft |
धन्यवाद, Shiva जी। अगस्त के सभी 46 purchase bills हमें मिल गए हैं। क्या आप गुरुवार तक sales register भेज सकते हैं?
Agent Noot ने draft किया। CA Akhil Kumar का इंतज़ार।
02 / सुझाव या approval
सिर्फ सुझाव, या approval के साथ action।
हर crew member के लिए set करें, उसकी तय सीमा के भीतर।
| Crew member | काम | Mode |
|---|---|---|
| Agent Qwery | खुले सवाल | Approval ज़रूरी |
| Agent Quinn | Questionnaires | सिर्फ सुझाव |
| Agent Reqwik | Document intake | Approval ज़रूरी |
जो file Agent Reqwik पहचान न सके, उसके बारे में वह हमेशा किसी व्यक्ति से पूछता है।
03 / आपके send rules
आपके send rules।
हर client के लिए weekly limit, quiet hours, रविवार की छुट्टी और hold।
- Weekly limit
- हर client को 3 automated messages
- Quiet hours
- 20:00 से 09:00
- रविवार
- कोई automated message नहीं
- Hold
- Shankar Traders, 30 Sep तक
जब तक आप चालू न करें, बंद रहता है।
04 / हमेशा किसी व्यक्ति के साथ
कुछ काम हमेशा किसी व्यक्ति का इंतज़ार करते हैं।
- 01किसी भी government portal पर filing या submission।
- 02पैसे का लेन-देन।
- 03Access देना या बदलना।
- 04कोई भी notice, penalty, summons, show-cause या dispute, अंग्रेज़ी, हिन्दी या तेलुगु में।
कोई setting इसे नहीं बदलती। पूरी तरह automatic mode है ही नहीं।
05 / Source के साथ जवाब
हर जवाब के साथ उसका source।
जब पक्का न हो, तो साफ़ कहता है और मामला आगे सौंप देता है।
- जवाब client के अपने records से आते हैं।
- आपके data से कभी कोई model train नहीं होता।
Agent Noot · Pattam Textiles
Prakul Pattam
इस साल किराये पर हमने कितना TDS काटा?
16:40
Agent Tessa
अब तक ₹90,000: अप्रैल से सितंबर तक हर महीने ₹15,000।
स्रोत: Books, किराये पर TDS
16:40
Prakul Pattam
क्या पुराने warehouse की lease को loss में claim कर सकते हैं?
16:43
Agent Noot
मुझे पक्का नहीं पता, और मैं अंदाज़ा नहीं लगाऊंगा। मैंने CA Akhil Kumar से जवाब देने को कहा है।
16:43
06 / हर action के साथ एक नाम
हर action के साथ एक नाम।
हर line पर agent, approve करने वाला व्यक्ति और client।
| समय | किसने किया | किसने approve किया | Client | क्या हुआ |
|---|---|---|---|---|
| 19 Sep 11:40 | Agent Gus | CA Akhil Kumar | Pattam Textiles Pvt Ltd | अगस्त का GSTR-3B file हुआ |
| 21 Sep 09:12 | Agent Reqwik | CA Akhil Kumar | Pattam Textiles Pvt Ltd | hdfc_august.pdf अगस्त के bank statements में file हुई |
| 21 Sep 10:00 | Agent Chaser | ज़रूरत नहीं | Shankar Traders | अगस्त के purchase bills के लिए reminder भेजा |
| 21 Sep 10:02 | Agent Noot | ज़रूरत नहीं | Pattam Textiles Pvt Ltd | GST notice CA Akhil Kumar को सौंपा |
| 21 Sep 10:21 | Agent Noot | बाकी | Shankar Traders | Review के लिए जवाब draft किया |
07 / Approval Nootus में होता है
Approval Nootus में ही होता है।
WhatsApp पर एक tap कभी approval नहीं होता।
CA Akhil Kumar
ok
11:32
WhatsApp reply से कुछ approve नहीं होता। Approve करने के लिए Nootus खोलें।
सितंबर का TDS challan भरें
किराये, contractors और professional fees पर TDS मिलाकर ₹2,15,400। 7 अक्टूबर तक due।
Agent Tessa ने तैयार किया। Approver: CA Akhil Kumar।
Nootus में, नाम के साथ और दूसरी जांच के बाद approved।
