సూత్రాలు
డేటాను సేకరించిన కారణానికి అవసరమైనంత కాలం, లేదా చట్టం కోరినంత కాలం మాత్రమే ఉంచి, ఆ తర్వాత తొలగిస్తాము లేదా అనామకం చేస్తాము. ప్రతి రకమైన డేటాకు కాలవ్యవధులను ఈ పాలసీ తెలియజేస్తుంది.
ఎవరు నిర్ణయిస్తారు
Nootus లోని క్లయింట్ రికార్డులకు ఫర్మ్ డేటా ఫిడ్యూషియరీ; క్రింద పేర్కొన్న స్టాట్యూటరీ కనీస కాలాల లోపల వాటిని ఎంతకాలం ఉంచాలో ఫర్మ్ నిర్ణయిస్తుంది. ఫర్మ్ సూచన మేరకు Nootus వాటిని ఉంచుతుంది. వెబ్‌సైట్ ఎంక్వైరీలు, అనలిటిక్స్, మా సొంత రికార్డుల విషయంలో Nootus నిర్ణయిస్తుంది.
రిటెన్షన్ కాలవ్యవధులు
ఫర్మ్ ఎక్కువ కాలం సూచిస్తే, లేదా చట్టం లేదా పెండింగ్ ప్రొసీడింగ్ కోరితే తప్ప:
- బుక్స్ ఆఫ్ అకౌంట్, వోచర్లు, ఫైల్ చేసిన return రికార్డులు: Companies Act, 2013, Income-tax Act కు అనుగుణంగా, కంపెనీలకు ఫైనాన్షియల్ ఇయర్ ముగింపు నుంచి 8 సంవత్సరాలు, ఇతరులకు అసెస్‌మెంట్ ఇయర్ ముగింపు నుంచి 6 సంవత్సరాలు.
- బుక్స్, ఫైల్ చేసిన పీరియడ్ల యాక్టివిటీ లాగ్: సంబంధిత రికార్డులతో పాటు కనీసం 8 సంవత్సరాలు. దీన్ని ఆఫ్ చేయడం సాధ్యం కాదు.
- WhatsApp, ఈమెయిల్, portal లోని క్లయింట్ మెసేజ్‌లు, జత చేసిన ఫైళ్లు: ఫర్మ్ అకౌంట్ తెరిచి ఉన్నంత కాలం, లేదా ఫర్మ్ నిర్ణయించిన కాలం.
- పాస్‌వర్డ్ వాల్ట్ ఎంట్రీలు: ఫర్మ్ వాటిని తొలగించే వరకు లేదా అకౌంట్ మూసే వరకు. వాల్ట్ వ్యూ లాగ్ 8 సంవత్సరాలు ఉంచబడుతుంది.
- AI పని రికార్డులు (ప్రతి ఏజెంట్ ఏం చేసింది, ఏ క్లయింట్ కోసం, ఎవరికి రిపోర్ట్ చేస్తూ): సంబంధిత రికార్డులతో పాటు ఉంచబడతాయి.
- ప్రశ్నావళి జవాబులు, అప్‌లోడ్ చేసిన డాక్యుమెంట్లు: ఫర్మ్ అకౌంట్ తెరిచి ఉన్నంత కాలం, లేదా ఫర్మ్ నిర్ణయించిన కాలం.
- మా డెమో, పార్ట్‌నర్ ఫారాల నుంచి వచ్చిన వెబ్‌సైట్ ఎంక్వైరీలు: మీతో మా చివరి సంప్రదింపు నుంచి 24 నెలలు, ఆ తర్వాత తొలగింపు.
- Google Analytics 4 లో వెబ్‌సైట్ అనలిటిక్స్: 14 నెలలు.
- సెక్యూరిటీ, యాక్సెస్ లాగ్‌లు: CERT-In ఆదేశాల ప్రకారం కనీసం 180 రోజులు, భారతదేశంలోనే.
- బ్యాకప్‌లు: గరిష్ఠంగా 30 రోజుల రోలింగ్ సైకిల్‌లో ఓవర్‌రైట్ అవుతాయి.
- మా సొంత బిల్లింగ్, టాక్స్ రికార్డులు: 8 సంవత్సరాలు.
ట్రయల్స్, ముగిసిన ప్లాన్లు
ట్రయల్ లేదా పెయిడ్ ప్లాన్ ముగిసినప్పుడు, అకౌంట్ Free కు మారుతుంది, పెయిడ్ ఫీచర్లు రీడ్-ఓన్లీ అవుతాయి. ఏదీ తొలగించబడదు. ప్లాన్ ముగిసిన తర్వాత 24 నెలల పాటు అకౌంట్ వాడకంలో లేకపోతే, తొలగించే ముందు ఫర్మ్‌కు రాసి 30 రోజుల నోటీసు ఇస్తాము.
ఫర్మ్ వెళ్లిపోయినప్పుడు
ఫర్మ్ తన అకౌంట్ మూసినప్పుడు, 30 రోజుల పాటు తన డేటాను ఎక్స్‌పోర్ట్ చేసుకోవచ్చు. ఆ తర్వాత 90 రోజుల లోపు లైవ్ సర్వీస్ నుంచి, బ్యాకప్‌లు రోల్ ఓవర్ అయ్యే కొద్దీ వాటి నుంచి ఫర్మ్ డేటాను తొలగిస్తాము; స్టాట్యూటరీ కాలం పాటు ఉంచమని ఫర్మ్ కోరిన రికార్డులు, చట్టం ఉంచాలని కోరే రికార్డులు తప్ప.
తొలగింపు అభ్యర్థనలు
మీ డేటాను తొలగించాలంటే privacy@nootus.ai కు రాయండి. మీ డేటా ఏదైనా ఫర్మ్ రికార్డులలో ఉంటే, మీ అభ్యర్థనను ఆ ఫర్మ్‌కు పంపుతాము; ఫిడ్యూషియరీగా ఆ ఫర్మ్ నిర్ణయిస్తుంది. చట్టం ఉంచాలని కోరే రికార్డులను తొలగించము, ఎందుకో మీకు తెలియజేస్తాము.